紙のままだと、

• 欲しい情報がどこにあるか分からない
• 欲しい情報が紙で管理されている為、キャビネットから探す時間がかかる
• 紙文書保管スペースおよび保管コストがかかる

電子化したが、

• ファイルサーバーに保存したが、包袋ファイルに付加情報をつけて管理できない
• ファイルサーバーの検索機能では、包袋ファイルの中身まで検索できない

知財戦略拡大に伴い、

• 発明者（技術者）からの知財情報に関する問合せ対応業務負荷がかかっている

包袋ドキュメントを電子ファイル化し、電子包袋管理システムにて管理することで、

• 紙ドキュメントの削減による、保管場所コストの削減
• 検索機能の実装により、欲しい情報がすぐに見つかる環境の構築
• 包袋ファイルへの付加情報追加による、検索し易さの向上

すなわち、

• 文書登録、項目修正、移動、削除、検索、閲覧をブラウザから利用可能
• ブラウザから利用可能なため、クライアントソフト導入の手間がかからない（クライアント版も.NET Frameworkの機能により、インストールが不要（ファイルコピーのみ））
• 文書保存時に入力された付加情報（キーワード、特許関連番号など）や更新日付、全文検索による豊富な検索が可能
• 特許庁からの電子出願データ（HTML形式）をそのまま格納することが可能
• 保管時のファイル形式は、TIFF、GIFF、PDF、MS-Word、MS-Excel、MS-Powerpointのファイル形式そのままで保管が可能
• 現行バージョンでは、 拡張子が.txt .htm .xls .doc .ppt .pdfのファイルに対しファイルの内容についての全文検索が可能
• オプションで特許管理システムなど他システムとの連携も可能
• フォルダ毎に公開／非公開の設定が可能

(1)ソフト使用許諾費用：
  RIPWAY.file 簡易電子包袋管理
  1,000,000円

(2)カスタマイズ：
  個別対応分につきましては別途お見積り

(3)データ移行：別途お見積り

(4)納入支援：
  簡易マニュアル作成、導入指導、教育等につきましては別途お見積り

※なお、これら前述の仕様・価格につきましては、予告なく変更することがございますので、ご了承願います。